无订单交付主要是指承运人或其代理人在未收回原提单的情况下,按照提单上记录的收货人或通知人凭副本提单或提单复印件加保函放行货物。因此,在交易过程中,外贸应避免一些无订单交付的陷阱。以下是如何避免无订单交付的陷阱。
1、不要听外国客户的话。无论公司规模如何,客户都应坚持自己的付款原则。不要因为是老客户或者关系很好,因为感情不好意思和客户一起做自己认为付款安全的收款方式。这要提醒刚出道的外贸人员,有的急于推广订单,有的急于向领导展示新单位。在与客户的沟通中,他们认为客户不会欺骗自己。这些都是无订单发货留下的隐患。
2、如果客户在备货过程中不同意汇款,在备货后,拍照或将具体的装箱单交给客户,然后向客户索要余款。
3、与客户指定的货运代理联系运输事宜,应做到以下五点:
(1)让指定货运代理传真或快递营业执照复印件。看到营业执照复印件后,去工商网站或者通过律师到货运代理所在地的工商部门查询货运代理是否注册。律师查询的费用不高,只有200元左右。不要省这笔钱。
(2)与指定货代签订正式运输合同。
(3)传真托单交给指定货代后,要求其在托单上加盖公章,并寄回原件。
(4)与货代保持一切传真,复印并保存传真件。不要从电脑上传托单,也不要从传真机上传托单。
(5)报关时,应如实申报货物价值。一些客人会通过地下银行将部分货款汇入国内私人账户,使出货人能够少申报货物价值。今后,国家海事法院以申报的海关报价价值为准,不以与客户的形式发票为准。
4、货物运输后,应及时向指定货运代理人索要原始提单,如整个柜子和船舶公司的原始提单。这一点非常重要。同时,及时向指定货运代理人索要原始费用发票。
5、收到提单传真后,及时通知客户汇款余额。
6、货物运输后,及时跟踪货物状况。通常,大多数船舶公司可以在他们的网站上查询货物状况。只需输入集装箱号或提单号即可。不要因为工作繁忙而忽视跟踪货物。
7、如果客户不回复发送电子邮件或传真,可以向指定货运代理发送正式文件,并以自己公司的声誉发送。文件内容警告指定货运代理不得将货物交付给收货人,由此产生的法律责任由货运代理承担。同时,您可以打电话给客户进行催款。
8、如果发送大量的电子邮件和传真,客户没有消息,然后发送电子邮件告诉客户,如果他不汇款,货物将安排退货,并告诉客户,中国海关将被列入黑名单,影响他未来从中国进口的所有产品。
如果已经出现了无单放货,该怎么办?
通过船舶公司网站查询货物,如船舶公司网站显示集装箱已清空并装载到其他目的地,表明货物已被提取。此时,原提单仍在发货人手中,建议按以下处理:
1、律师向指定货运代理人发出律师函,称货物已被收货人提取,要求提定货运代理人在限定时间内赔偿发货人的损失。
2、如果指定货运代理人在有限的时间内没有赔偿,准备与指定货运代理人的所有传真记录和原始费用发票,并找到专门从事海事工作的律师起诉指定货运代理人。
3、还可以列出退税货物和银行利息的赔偿。