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被投诉=新机会?外贸人员被客户投诉怎么办?

来源:铭洋国际物流 阅读量:108 时间:2023-05-20 00:32:02

大多数供应商都有被客户抱怨或抱怨的头痛经历。统计数据显示,一般来说,如果客户对合作不满意,他们会告诉9-15人自己的经历,甚至96%不满意的客户中有91%会选择悄悄离开竞争对手。

被投诉=新机会?外贸人员被客户投诉怎么办?图1  

俗话说,“抱怨是因为你在乎”,客户之间也是如此。如果客户像供应商一样抱怨,证明他们愿意花时间和精力来纠正和期待更好的结果。如果供应商能够积极巧妙地解决客户的投诉,这一投诉很可能成为一个新的合作机会。小编今天整理了如何收到客户的投诉:  

1.从客户的角度来看,他非常理解和同情他的处境。每个人在遇到不愉快的时候都会发脾气,所以我们必须让客户觉得他们被理解了,这样客户就可以缓解焦虑。  

2.如果是我们的错误,我们应该立即道歉。“扔锅”是禁忌。犯错误不是关键。如果你立即试图逃避责任,它将大大降低客户对我们的信任。我们的视野不当只关注业务订单的得失,而是客户的终身价值和市场培训。  

3.如果发现问题,我们应该积极解释为什么会发生和解决。如果客户也有责任,应该委婉地解决,但需要注意的是,主题应该使用我们,而不是我,因为我们代表整个公司,而不是个人。  

4.引导客户思考解决问题的方向。如果客户反复纠缠谁对谁错的问题,我们可以从解决方案入手,引导客户把大方向转向问题结局的根源,让客户感受到我们的态度,而不是关心谁来承担。  

最后,解决贸易纠纷绝对无法解决。沟通技巧和态度极大地决定了形势的发展方向。有时候抓住投诉处理的机会就相当于抓住新的商业合作机会~  

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