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跨境电商卖家如何减少物流纠纷,提高客服水平?

来源:铭洋国际物流 阅读量:137 时间:2023-01-24 20:15:02

  跨境电商卖家如何减少物流纠纷,提高客服水平?无论我们从事什么行业或业务,我们都不可避免地会遇到各种纠纷,特别是跨境电子商务行业。由于交易环节多,环境复杂,物流纠纷容易发生,难以处理,卖方需要花费大量的时间和精力来处理。

跨境电商卖家如何减少物流纠纷,提高客服水平?图1

  随着跨境电子商务行业的发展,每个人都将设立一个特殊的职位来处理物流纠纷——客户服务人员。专业的事情交给专业的人,可以提高工作效率,降低运营成本。但客户服务人员也需要不断学习,优化客户服务能力,提高服务水平和工作能力。为此,今天我们将讨论如何减少物流纠纷,提高客户服务水平。  

  跨境电商卖家如何减少物流纠纷,提高客服水平?

  一、如何减少物流纠纷?

  1.从交货环节入手

  为了减少纠纷,客户服务应该从订单链接开始,并注意各种细节。一方面,从源头上避免纠纷,另一方面,它可以提高物流性能。  

  2.做好纠纷环节的客户服务

  提到纠纷,许多客户服务非常害怕,正确处理纠纷,与客户沟通可以避免更大的损失。争议解决方案可分为三种类型,同意争议;拒绝争议内容,提出建议;买方取消退款申请。一般选择前两种,第三种一般难以同意,除非买方有良好的利益。  

  同意纠纷:在物流方面:从承诺时间来看,如果超过承诺时间,只要纠纷交给平台,卖方一般会输,所以我们应该考虑承诺时间。  

  拒绝纠纷:如果客户因找不到跟踪信息而提出纠纷,应首先核实。如果确认,应立即退款;因为一旦平台裁决,商店将关闭7天。此外,如果45天后提出纠纷,是否拒绝纠纷应根据您的承诺时间来判断。  

  3.处理未收货纠纷

  强调海关扣除的问题:由于买方因货物被海关扣除而提交的纠纷,平台将要求买方提供扣除证明,并根据货物被海关扣除的原因裁定责任方。卖方有责任因假货、低价值、缺乏发票、报关单等原因被扣留或直接被海关销毁;买方不清关是买方的责任,但前提是物流公司出具的官方证明。  

  二、如何提高客服水平?

  1.学会征求意见反馈

  客户服务人员需要养成征求意见和反馈的习惯。虽然反馈并不总是积极的,但它总是对你有帮助。如果你真的想提供最好的客户服务质量,了解客户的想法是非常重要的。  

  信息清晰易懂

  为了避免冲突,最好在订单中尽可能详细地解释信息,即提供影响客户购物体验的退货政策、担保条款、保修等详细信息。  

  3.提供有价值的后续工作

  消费者在网站上购物后都会收到令人讨厌的电子邮件。不要成为这样的电子商务。与其连续几个月向下订单的客户发送促销信息,不如在下订单后立即发送有价值的交易信息和出价。当客户对你有印象时,最有可能获得他们的忠诚。  

  跨境电子商务卖家如何减少物流纠纷,提高客户服务水平?为了减少物流纠纷,我们可以从交付环节开始,了解交付过程,控制交付异常问题的发生。此外,我们还应该学会在纠纷环节做好客户服务工作,处理未交付的工作。在客户服务改进环节,我们提供了三个建议,但运营道路漫长,我们将遇到更多的新情况,需要灵活处理。

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