外贸文件是指支付、运输、保险、商检、结汇等国际货物的文件、文件、证书。  

常用的外贸单证:  

1提单，简称提单，英文称Billofloading，行话“B/L”。由于外贸主要是省钱的海运，提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，运输公司应向发货人出具提单，发货人应根据交易情况交给买方，买方应提货。提单是全套文件中最核心、最重要的，因为它直接代表货物的所有权，具有法律效力，官方说法称之为“物权证明”。  

2装箱单(PackingList)。与商业发票一样，货物的卖方自行编制，主要用于描述货物的包装，包括产品名称、数量（数量或盒子数量）、重量(净重毛重)、体积、买卖双方等。同样的英文写作，格式不拘束。  

3商业发票(CommercialInvoice)。与中国提到的发票概念完全不同，外贸发票是货物卖方自己编制的文件，上述货物的名称、数量、单价、总值、买卖双方等。其功能类似于这批货物的身份介绍信。商业发票通常用英语书写。格式不受限制，但必须包含上述内容。  

4.其他说明货物状况的文件，如证明货物质量的检验证书、证明原产地的原产地证书等。根据国家规定，部分类别的产品出口前应经过强制性检验，由国家进出口商品检验检疫局办理。  

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