为了使产品顺利出口,贸易出口货物的基本流程主要包括:报价、订单、付款方式、备货、包装、清关手续、装运、运输保险、提单、外汇结算。
1.报价
在国际贸易中,产品的询价和报价通常是贸易的开始。其中,出口产品的报价主要包括:产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、采购产品数量、交货期要求、产品运输方式、产品材料等。
比较常用的报价有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
2.订货签约
贸易双方达成报价意向后,买方企业正式订购,并与卖方企业就一些相关事宜进行协商。经双方协商批准后,需签订采购合同。在签订采购合同的过程中,主要讨论商品名称、规格、型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容,并将协议写入采购合同。这标志着出口业务的正式开始。一般情况下,购买合同一式两份由双方盖章生效,双方各保存一份。
3.付款方式
有三种常用的国际支付方式,即信用证支付、TT支付和直接支付。1、信用证支付方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证。跟单信用证是指附有指定文件的信用证,不附任何文件的信用证称为光票信用证。简单来说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期内进行,信用证的交付期限不得迟于信用证的有效期。
国际贸易大多以信用证为支付方式,信用证的开证日期应明确、清晰、完整。中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等几家国有商业银行都可以对外开立信用证(这些主要银行的开证手续费是开证金额的1.5‰)。
2)TT付款方式
TT付款方式为外汇现金结算。您的客户将款项汇入贵公司指定的外汇银行账户,并可在货物到达后一定期限内要求汇款。
3)直接付款方式
是指买卖双方直接交付付款。
4.备货
库存在整个贸易过程中起着重要的作用,必须按照合同逐一执行。库存的主要检查内容如下:
1)货物的质量和规格应按合同要求核实。
2)货物数量:确保合同或信用证的数量符合要求。
3)备货时间:根据信用证规定,结合船期安排,有利于船货衔接。
5.包装
您可以根据不同的货物选择包装形式(如纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式有不同的包装要求。
一般出口包装标准:按贸易出口一般标准包装。
2)特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3)货物的包装和标志(运输标志):认真检查核实,符合信用证规定。
6.通关手续
通关手续极其繁琐和重要,如果不能顺利通关,就不能完成交易。
1)法定检验的出口商品必须办理出口商品检验证书。
2)持有报关证书的专业人员,应持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同复印件、出口货物检验证书等文件到海关办理通关手续。
7.装船
在装载货物的过程中,您可以根据货物的数量来确定装载方式,并根据购买合同中规定的保险类型进行保险。
8.运输保险
通常,双方在签订购买合同时已经事先约定了运输保险的相关事项。常见的保险包括海洋货物运输保险、陆地和空运货物运输保险等。
9.提单
提单是外运公司在完成出口通关手续和海关放行后,为进口商提货结汇签字的文件。
根据信用证要求的份数签发提单,一般为三份。出口商留两份,办理退税等业务,一份寄给进口商办理提货手续。
海运货物时,进口商必须持有原提单、箱单、发票提取货物。(原提单、箱单、发票必须由出口商发送给进口商。)
空运货物时,可直接用提单、箱单、发票的传真件提取货物。
10.结汇
出口货物装运后,进出口公司应当按照信用证的规定正确复制(箱单、发票、提单、出口原产地证明、出口结汇)等文件。在信用证规定的交单有效期内,应当提交银行办理结汇手续。
除信用证结汇外,其他汇款方式一般为电汇(TELEGRAPHICTRANSFER(T/T))、票汇(DEMANDDRAFT(D/D))、信汇(MAILTRANDFER(M/T))由于电子化的快速发展,汇款主要采用电汇方式。(在中国,企业出口享受出口退税优惠政策)
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