什么样的外贸报价模板？  

一、图片报价  

这是目前常用的报价方式，也是重点推荐。其实就是把产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容放在一起，让客户在看到产品图片的同时看到价格。相信价格和产品图片对应在一起一定会给客户留下深刻的印象。新人刚开始接触外贸，可以从这种风格入手。  

二、对比报价  

首先，比较公司不同时期同一产品的价格或不同产品的价格，给客户各种选择，以留住客户。其次，将公司的报价与其他公司的报价进行比较，但必须选择合适的参考公司，最好选择行业领先企业参考，然后根据公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。这个要求大家都很熟悉产品的市场情况，一般都是外贸经验丰富的报价风格。  

三、分析报价  

这种报价风格要求你不仅要给客户报价，还要对产品进行一些分析。例如：国外市场标准、所需证书、淡季旺季，主要用于开发新的市场领域，建议客户接受产品暗示，不适合初学者，一般是外贸老鸟偶尔给老客户报价风格。  

如何写外贸报价？  

1.外贸报价单在邮件文本中放置一些关键内容，如总报价、公司优势等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价。  

2.外贸报价的名称必须是公司名称和产品名称，以确保客户能够知道报价是什么产品，来自哪家公司。  

3.注明收件人。写在报价开头:To客户，报价制作时间和有效期。  

4.将公司的标志、名称、电话、传真、电子邮件、公司的一些想法和口号添加到报价的抬头部分，是提升形象、展示专业精神的一种方式！  

5.如果允许，可以在报价的第一部分做公司简介，突出优势，比如专业生产多少年，获得那些认证等。，并将公司办公室、工厂和车间的图片放在上面。记住，任何出现图片的人都应该印上水印！  

6.制作报价表。清楚标明各部分的价格，包括各部分的型号、一般参数尺寸、品牌、保修期等。当然，报价的关键因素、付款方式等！  

7.外贸报价需要介绍产品的卖点，并告诉客户为什么你的产品值这笔钱。例如，客户需要10台设备，以上每台设备简单报价，本部分需要发布每台设备的详细信息：图片、认证、具体参数、优点、设备包装类型、包装图片、配套配件数量等。（如果是一套完整的设备，请标记配件表）  

8.很多公司都有集装箱放置软件。如果是这样，他们可以在最后一部分展示如何放置客户需要的产品。总共需要几个集装箱来突出他们的专业精神！  

9.提供至少两种格式的报价。第一个是Word文档，供客户修改。然而，由于Word文档版本的不同，它可能无法打开，因此需要提供PDF版本。PDF版本相对正式，是标准文件。最好提供另一个图片版本。如果客户不能打开Word，也没有PDF浏览器，他们应该希望这张图片！  

10.无论外贸报价提供什么文件格式，都必须在发送前进行预览，以确保客户可以直接打印和使用！在电子邮件的最后一部分写下：详情请参见附件中的文件。我提供了三种格式，Word、PDF、JPEG根据您的计算机软件情况选择最合适的格式，我已经安排了版本，您可以直接下载打印使用！  

11.注意分段排版，不要有很多文字，用不同的颜色标记不同的关键点，加上图片，图片和文字交叉，你可以做一个非常漂亮的报价文件！  

本期介绍了外贸报价模板的知识。如果您想了解更多关于外贸报价模板的信息，请关注明洋物流，我们将继续为您解答~