在外贸行业，货物的运输通常由出口商和进口商在合同中约定，但有时我们的外贸人员会遇到客户要求货物代理的情况。规定的货物代理是指外国买方指定的运输方式，并协助我们通过指定的货物代理完成一系列工作，如货物处理、操作等。指定货运代理的运输方式有哪些？他们应该注意哪些问题，具体的操作流程是什么？本文为所有外贸新老客户解答。

一、指定货物运输方式。

国际对外贸易行业的货物运输方式有很多，通过货物代理办理运输手续和手续也是一种非常常见的货物运输方式。一般来说，客户指定的货运代理是指使用fob、exw等运费到付的运输方式，也就是说，我们货物运输到国外目的地的所有运费都由买方承担。

二、指定货运代理的操作流程如何？

实际上，指定货代的操作流程非常简单，具体操作如下。

首先，客户将通过指定的货运公司发送电子邮件，或通过其他联系方式通知我们相关人员的联系信息。然后，在中国外贸出口企业收到船员的联系信息后，应联系船员询问货物情况，并通过一些电子邮件或电话通知外国代理商。货物已准备就绪，预计货物将在何时何地装运，对方将安排其他运输事宜。

我们的外贸出口企业必须注意一个问题，即指定的货运代理不直接接受出口商的指示，但应听取收货人的指示，如果我们的外贸出口商违反常规命令，指定的货运代理应通知外国收货人许可证，只允许业主经营，所以我们的外贸出口商准备货物，必须要求外国货运代理机构预订，然后交给船公司。

最后，货物装运开始后，我们的出口商必须向国外提供一套文件。

三、客户指定货运代理必须注意风险防范。

一般来说，外国代理向我们的出口商提供“货运代理提单”而不是船运公司提单，因为“货运代理提单”使我们的出口商无法控制货物的所有权，这将导致外国代理商没有提单，在这种情况下，外国代理商没有货运代理提单，将货物交给收货人，最终导致我们的外贸出口将是空的。因此，当公司外贸出口商首次与进口商合作时，必须尽可能敦促收货人尽快付款。

综上所述，外贸人员在与外国货物进口商使用指定货代合作时，必须尽量避免货物空缺的风险，向进口商及其货代公司索取文件，并配合其一些常规要求。这些都是本文对客户配送代理的完整介绍，希望对您有所帮助。